Privacy policy

Effective date: [EFFECTIVE DATE]

Who is responsible

The File Work (thefilework.com) is operated by [OWNER / LEGAL NAME][COMPANY NAME IF APPLICABLE], [POSTAL ADDRESS IF REQUIRED],[COUNTRY]. Contact for privacy questions: [CONTACT EMAIL].

Your files stay on your device

Most file processing runs locally in your browser: compressing, converting, resizing and cropping images, PDFs and signatures, stickers, ID, profile and product photos, and Portrait Enhance. Your files are not uploaded to The File Work. Previews, results and ZIP files are created on your device too.

When nothing needed changing, you get your own file back, after removing private details saved in it (such as location, date and camera). Files The File Work creates don’t contain those details.

Remove background

Background removal (in Remove background, and when Add background, ID photo, Profile photo, Product photos or Make a sticker remove a photo’s background) processes your image on your device. Your image is not uploaded for removal.

The first time it is needed, your browser downloads the background-removal model files (about 26 MB for people, 44 MB for objects and pets) from an external model host, currently Hugging Face (huggingface.co and its download network), and the engine that runs them (11–21 MB) from this website. Your photos are never sent to that host. As with any download, the host receives a normal request (including your IP address and browser details), under its own privacy policy.

Portrait Enhance

Portrait Enhance is optional and runs on your device. Nothing is sent anywhere.

Requirements you give The File Work

Pasted requirement text and requirement PDFs are read in your browser. Their content is not sent anywhere.

If you use the option to read requirements from a web page link, only that link is sent to The File Work’s page reader on its server, which downloads that public page and sends back its text. Your files are never sent. The reader doesn’t keep the page or the link. [TO COMPLETE AFTER HOSTINGER SETUP: confirm whether the page reader is enabled on this host]

Analytics and tracking

The File Work currently uses no product analytics, advertising or tracking services.

Cookies and storage in your browser

The File Work sets no cookies. It keeps a few things in your browser’s own storage, only to make the tools work:

  • Your interface language (local storage, or this tab’s session storage if local storage is blocked).
  • “My brand” (your logo, mark text and preferred placement), only if you tick “Remember as my brand”. “Clear saved brand” removes it.
  • Your handwritten signature, only if you tick “Remember on this device” in Fill & sign. “Forget saved signature” removes it.
  • The last tool you used, to offer “Repeat” (which tool only, never your files, their names or anything you typed).
  • A file you move from one tool to another, kept in your browser’s database for that step only: deleted as soon as the next page opens it, or after five minutes.
  • The background-removal model files, in your browser’s cache storage, so they are downloaded only once. Your browser manages this cache and may remove it, for example to free space.

None of this is sent to The File Work. You can remove all of it at any time by clearing this site’s data in your browser’s settings. Because only storage needed for the service is used, there is no cookie banner.

Hosting and server logs

The website is hosted by [HOSTING PROVIDER] ([HOSTING LOCATION / REGION IF RELEVANT]). Like any website, the server may record standard technical data when pages are requested (such as IP address, date and time, the page requested and browser type), for security and to keep the service running. These logs are kept for[SERVER LOG RETENTION]. [TO COMPLETE AFTER HOSTINGER SETUP]

Your rights

The File Work has no accounts and doesn’t receive your files, so it generally holds no personal data about you beyond the server logs above. You can ask about, access or request deletion of personal data at[CONTACT EMAIL], and you can complain to your data protection authority.

Changes

If this policy changes, this page and its effective date will be updated.

Política de privacidad

Fecha de entrada en vigor: [EFFECTIVE DATE]

Responsable

The File Work (thefilework.com) lo gestiona [OWNER / LEGAL NAME][COMPANY NAME IF APPLICABLE], [POSTAL ADDRESS IF REQUIRED],[COUNTRY]. Contacto para cuestiones de privacidad: [CONTACT EMAIL].

Tus archivos se quedan en tu dispositivo

La mayor parte del procesamiento se hace en tu navegador: comprimir, convertir, redimensionar y recortar imágenes, PDF y firmas, stickers, fotos de carnet, de perfil y de producto, y Mejorar retrato. Tus archivos no se suben a The File Work. Las vistas previas, los resultados y los ZIP también se crean en tu dispositivo.

Cuando no hace falta cambiar nada, recibes tu propio archivo, después de quitarle los datos privados que guarda (como la ubicación, la fecha y la cámara). Los archivos que crea The File Work no contienen esos datos.

Quitar el fondo

La eliminación de fondo (en Quitar el fondo y cuando Añadir fondo, Foto de carnet, Foto de perfil, Fotos de producto o Crear un sticker quitan el fondo de una foto) procesa tu imagen en tu dispositivo. Tu imagen no se sube para quitar el fondo.

La primera vez que hace falta, tu navegador descarga los archivos del modelo de eliminación de fondo (unos 26 MB para personas, 44 MB para objetos y mascotas) desde un proveedor externo de modelos, actualmente Hugging Face (huggingface.co y su red de descarga), y el motor que los ejecuta (11–21 MB) desde esta web. Tus fotos nunca se envían a ese proveedor. Como en cualquier descarga, el proveedor recibe una petición normal (con tu dirección IP y datos del navegador), sujeta a su propia política de privacidad.

Mejorar retrato

Mejorar retrato es opcional y funciona en tu dispositivo. No se envía nada.

Requisitos que le das a The File Work

El texto de requisitos que pegas y los PDF de requisitos se leen en tu navegador. Su contenido no se envía a ningún sitio.

Si usas la opción de leer los requisitos desde el enlace de una página web, solo se envía ese enlace al lector de páginas de The File Work en su servidor, que descarga esa página pública y devuelve su texto. Tus archivos nunca se envían. El lector no guarda la página ni el enlace.[TO COMPLETE AFTER HOSTINGER SETUP: confirm whether the page reader is enabled on this host]

Analítica y seguimiento

The File Work no usa actualmente ningún servicio de analítica de producto, publicidad ni seguimiento.

Cookies y almacenamiento en tu navegador

The File Work no usa cookies. Guarda algunas cosas en el almacenamiento de tu navegador, solo para que las herramientas funcionen:

  • El idioma de la interfaz (almacenamiento local, o el de esta pestaña si el local está bloqueado).
  • «Mi marca» (tu logotipo, el texto de la marca y la posición preferida), solo si marcas «Recordar como mi marca». «Borrar la marca guardada» la elimina.
  • Tu firma manuscrita, solo si marcas «Recordar en este dispositivo» en Rellenar y firmar. «Olvidar la firma guardada» la elimina.
  • La última herramienta que usaste, para ofrecer «Repetir» (solo cuál, nunca tus archivos, sus nombres ni lo que escribiste).
  • Un archivo que pasas de una herramienta a otra, en la base de datos de tu navegador solo para ese paso: se borra en cuanto la siguiente página lo abre, o a los cinco minutos.
  • Los archivos del modelo de eliminación de fondo, en la caché de tu navegador, para descargarlos una sola vez. Tu navegador gestiona esta caché y puede borrarla, por ejemplo para liberar espacio.

Nada de esto se envía a The File Work. Puedes borrarlo todo cuando quieras borrando los datos de este sitio en los ajustes de tu navegador. Como solo se usa el almacenamiento necesario para el servicio, no hay aviso de cookies.

Alojamiento y registros del servidor

La web está alojada en [HOSTING PROVIDER] ([HOSTING LOCATION / REGION IF RELEVANT]). Como en cualquier web, el servidor puede registrar datos técnicos habituales al pedir las páginas (como la dirección IP, la fecha y hora, la página pedida y el tipo de navegador), por seguridad y para mantener el servicio. Estos registros se guardan durante [SERVER LOG RETENTION]. [TO COMPLETE AFTER HOSTINGER SETUP]

Tus derechos

The File Work no tiene cuentas y no recibe tus archivos, así que en general no tiene datos personales tuyos más allá de los registros del servidor citados. Puedes preguntar por tus datos personales, acceder a ellos o pedir que se borren en[CONTACT EMAIL], y puedes reclamar ante tu autoridad de protección de datos.

Cambios

Si esta política cambia, se actualizarán esta página y su fecha de entrada en vigor.